Главная > Партнерство с SFHSA > Приглашения на торги

Приглашения на торги

Наш Отдел управления контрактами (OCM) отвечает за определение того, как наши партнеры будут выбраны для заключения контрактов на обслуживание.

Конкурентные процессы

В большинстве случаев наши поставщики услуг выбираются на основе конкурентных процедур закупок. Объявления о возможностях заключения контрактов становятся общедоступными, чтобы обеспечить всем заинтересованным сторонам возможность участвовать в конкурентных торгах по контракту. Ставки:

  • Опубликовано в Сайт города Сан-Франциско контрактов
  • Опубликовано в газете
  • По электронной почте текущим поставщикам, бывшим участникам, потенциальным участникам и поставщикам Local Business Enterprise (LBE), которые могут быть заинтересованы в услугах по контракту
  • Направлено в союзы, представляющие город и округ Сан-Франциско
  • Предоставлено для получения в офисе OCM в день выдачи

Два наиболее часто используемых метода закупок

1. Запрос предложений (ЗП)
RFP — это открытый и справедливый конкурс предложений, который позволяет HSA выбирать среди множества предложений. Объявление о RFP включает в себя всю необходимую информацию, необходимую для подачи заявки, в том числе: объем работ и результаты, для которых нам нужна помощь со стороны; минимальная квалификация, необходимая для работы; критерии оценки и процесс обжалования; и подробности о том, как и когда представить ваше предложение.

Отбор основан на критериях, разработанных для оценки сильных сторон предложений. Дизайн программы, предоставление услуг, опыт и знания респондентов, а также бюджет проекта должны быть включены в пакет ответов и являются важными факторами для выбора. Цена является фактором, но не единственной основой для выбора.

2. Запрос на квалификацию (RFQ) 
Это тоже открытая и равноправная конкуренция, но в рамках пула специализированных поставщиков. Процесс RFQ определяет, квалифицировано ли лицо/агентство для выполнения определенных услуг, для которых HSA требуется сторонний опыт. Выбор производится на основе квалификации и опыта лица/агентства для выполнения этих услуг.

В отличие от запроса предложений, цены не могут быть включены в ответ запроса предложений. HSA обсудит цены и условия с наиболее квалифицированным респондентом или группой респондентов. Критерии оценки могут быть не включены в опубликованный RFQ, но используются внутри компании для определения наиболее квалифицированного респондента.

Неконкурентный процесс

Когда присуждение контракта невозможно на конкурсной основе, неконкурентные решения могут быть применены через Единственного источника и отвечают следующим критериям:

  • Служба доступно только из одного источника.
  • Eсть срочность или чрезвычайная ситуация это не допустит задержки в результате конкурентного запроса.