Приглашения к участию в торгах
Наше Управление по управлению контрактами (OCM) отвечает за определение того, как наши партнеры будут отбираться для контрактов на обслуживание.
Конкурентные процессы
В большинстве случаев наши поставщики услуг выбираются на основе конкурсных процедур закупок. Объявления о возможностях заключения контрактов предоставляются общественности, чтобы обеспечить всем заинтересованным сторонам справедливую возможность участвовать в конкурсных торгах по контракту. Ставки:
- Размещено на веб-сайте контрактов города Сан-Франциско
- Опубликовано в газете
- Рассылается по электронной почте текущим поставщикам, бывшим участникам торгов, потенциальным участникам торгов и поставщикам местных коммерческих предприятий (LBE), которые могут быть заинтересованы в услугах по контракту
- Отправлено в профсоюзы, представляющие город и округ Сан-Франциско
- Предоставляется для самовывоза в офисе OCM в день выдачи
Два наиболее часто используемых метода закупок
1. Запрос предложений (RFP)
RFP - это открытый и справедливый конкурс предложений, который позволяет HSA выбирать среди множества предложений. Объявление о запросе предложений включает в себя всю необходимую информацию, необходимую для подачи заявки, в том числе: объем работ и результаты, для которых мы ищем помощь извне; минимальная квалификация, необходимая для рассмотрения для работы; критерии оценки и процесс апелляции; и подробную информацию о том, как и когда подавать свое предложение.
Отбор основан на критериях, разработанных для измерения сильных сторон предложений. Разработка программы, предоставление услуг, предыстория и опыт респондентов, а также бюджет проекта должны быть включены в пакет ответов и являются важными факторами для отбора. Цена является фактором, но не единственной основой для выбора.
2. Запрос на квалификацию (RFQ)
Это тоже открытая и равноправная конкуренция, но в рамках пула специализированных провайдеров. Процесс запроса предложений определяет, обладает ли лицо/агентство квалификацией для оказания конкретных услуг, для которых HSA требуется внешний опыт. Отбор производится на основе квалификации и опыта лица/агентства для оказания этих услуг.
В отличие от запроса предложений, цены могут не включаться в ответ на запрос предложений. HSA будет вести переговоры о ценах и условиях с наиболее квалифицированным респондентом или пулом респондентов. Критерии оценки могут не включаться в опубликованный запрос предложений, но используются внутри компании для определения наиболее квалифицированного респондента.
Неконкурентный процесс
В тех случаях, когда присуждение контракта неосуществимо для проведения конкурсных торгов, неконкурентные контракты могут быть применены через единственный источник и соответствовать следующим критериям:
- Услуга доступна только из одного источника.
- Существует чрезвычайная чрезвычайная ситуация, которая не допускает задержки в результате конкурентного предложения.